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方案概述


金蝶EAS集團供應鏈管理解決方案通過對集團集中采購、集中銷售和集團內部調拔及聯合倉儲等核心業務著手,幫助您的企業實現采購集中統一管理,降低采購成本;集中制定銷售政策和價格,規范商品銷售的行為;集團內部調拔和聯合倉儲的管理,使集團內部的整體庫存進一步降低,提高現金流的利用率。金蝶EAS集團供應鏈管理解決方案使企業進一步降低生產和運營成本,提升您的企業客戶滿意度,不斷提高企業的效益和利潤。

方案背景

集團供應鏈管理的發展趨勢

單體供應鏈業務需求分析

集團本部、下屬企業內部可能存在獨立的單體供應鏈管理需求,如生產型公司獨立進行某些原材料的采購,銷售型公司獨立外購商品再銷售等。在單體供應鏈業務層面的應用和需求狀況如下:

集團統一的基礎數據平臺,如統一的物料檔案、客商檔案,進行統一的授權使用,以達到集團內信息統一、各取所需的管理目的;

完整的采購、銷售、庫存管理業務處理,能進行財務結算、產生相應的收付款,并能核算業務成本。

單體供應鏈業務關鍵需求處理

1.建立統一的基礎數據平臺,滿足多種應用特性

建立統一的物料檔案、客商檔案,保證信息的統一性和共享性,并進行授權分配使用,根據實際情況分配適當的操作使用權限,以達到集團內信息統一共享、各取所需的管理目的。

充分考慮計量單位,物料等級、花色、碼數等關鍵屬性的應用;考慮客商多名稱、多賬戶,以及客商上下級關系等的應用。

2. 建立完善的采購業務處理

包括采購價格管理、供應商評估、采購申請、采購訂單下達、采購收貨指令、采購入庫、采購發票、采購結算、應付賬款等完善的采購業務處理,滿足賒購、現購、固定資產采購、非庫存商品采購、以銷定購、直動采購等多種采購類型的業務處理,滿足及時開票、暫估等多種處理手段。另外,建立多維分析體系,從多個角度分析供應商的供貨情況,采購物料數量、金額、ABC分類,價格變化情況等,為采購決策提供支持。

3. 建立完善的銷售業務處理

包括銷售價格管理、信用管理、銷售訂單、發貨指令、銷售發貨、銷售開票、銷售結算、應收賬款等完善的銷售業務處理,滿足賒銷、現銷、直運銷售、委托代銷、受托代銷等多種銷售類型的業務處理,滿足贈品、組裝銷售等多種銷售模式。另外,建立多維的分析體系,從多個角度統計分析銷售業績,為銷售決策提供支持。

4. 加強庫存管理,實現賬實相符

提供簡便、快速的操作手段,幫助倉管人員作好庫存物料的收發存、盤點、報廢等日常業務,實現賬實相符。提供多維分析體系,讓倉管人員及時掌握庫存信息,分析庫存狀況,分析資金占用狀況、庫存流通狀況,為制定可行的庫存控制策略提供支持。

集中采購管理需求分析

集中采購是經營控制型集團對集團內部采購商品的控制方式,是集團內部采購管理的必然趨勢。集中采購模式有:集中定價、分開采購,集中訂貨、分開收貨付款,集中訂貨、分開收貨、集中付款,集中采購后調撥等運作模式,采用哪種模式,取決于集團對下屬公司的股權控制、稅收、物料特性、進出口業績統計等因素,一個集團內可能同時存在幾種集中采購模式。

集中采購的需求主要體現為以下幾個方面:

集團價格策略處理。集團除了進行統一的供應商管理、評估外,還要進行統一的價格控制,制定統一的價格政策,授權下屬企業使用哪種政策進行采購,完成集中采購基礎控制管理,是集中采購的先行處理。

集團匯總下屬企業采購申請進行分解、平衡,下達統一的集團采購訂單,根據實際需求下達收貨指令。

指定收貨機構按要求進行收貨入庫,集團根據收貨數據匯總進行統一的結算及付款,下屬企業根據各自的收貨數據與集團進行內部結算。

集中采購管理關鍵需求處理

集中采購高度體現了集團對采購物流、資金流的控制,體現了集團內部的業務協同。圍繞這種需求,我們提出了以下的關鍵處理。

1.建立集團統一控制的供應商管理、評估,價格管理平臺

在集團層面建立統一的供應商檔案、采購許可、配額管理、采購策略等,制定統一的采購價格、最高限價,授權給下屬企業使用,實現統一控制和體現快速反應。

2. 建立完善的計劃、訂單、收貨集中控制平臺

采購申請和計劃層層匯總、分解、平衡,最終形成集團的采購計劃。集團根據采購計劃進行統一訂貨或分開訂貨,取決于預先制定的采購流程,這種采購流程能根據不同情況分別控制,并規定執行。對于集中訂貨,集團根據需求狀況下達收貨指令給相應收貨機構,收貨機構根據這些指令進行收貨并受指令約束。

3. 建立完善的外部結算、內部結算平臺

根據預先設定的結算流程進行外部結算,若流程規定由集團集中結算,則集團匯集下屬企業入庫數據進行結算,并由此產生集團與下屬企業的內部結算需求。

4. 建立多維集團采購分析平臺

建立全集團采購信息分析平臺,從多個角度分析全集團的供應商供貨狀況,價格變動狀況,采購數量、資金占用狀況,訂單收貨、欠收狀況,為集團采購決策提供支持。

集中銷售管理需求分析

集中銷售是經營控制型集團對集團銷售商品的控制方式,是集團銷售管理的必然趨勢。集中銷售模式有:集中定價、分開銷售,區域配送中心調撥銷售,銷售公司調撥銷售,銷售公司訂單、生產公司直接發貨,三方調撥銷售等運作模式,采用哪種模式,一個集團由于物料報關、出口業務等因素的影響會導致可能同時存在幾種集中集中銷售模式。

集中銷售的需求主要體現為以下幾個方面:

集團價格策略、信用控制。集團除了進行統一的客戶管理、評估外,還要進行統一的價格控制,制定統一的價格政策,授權下屬企業使用哪種政策進行銷售,制定統一的客戶信用制度,控制客戶與集團所有機構的交易信用狀況。

集團匯總下屬企業銷售訂單,進行可銷商品的分配、平衡,下達統一的集團的發貨流程或者內部調撥流程。

發貨機構按要求進行銷售發貨業務,或者內部調撥業務。

集團根據發貨數據匯總進行統一的結算及收款,下屬企業根據各自的發貨數據與集團進行內部結算。

集中銷售管理關鍵需求處理

集中銷售高度體現了集團對銷售物流、資金流的控制,體現了集團內部的業務協同。圍繞這種需求,我們提出了以下的關鍵處理。


1.建立集團統一控制的客戶管理,價格管理,信用管理平臺


在集團層面建立統一的客戶檔案,制定統一的價格政策、資源分配政策,進行統一的信用管理,集團范圍內評估、控制客戶的信用狀況,授權給下屬企業使用,實現統一控制和體現快速反應。

2. 建立完善的銷售訂單控制、可銷商品分配平衡平臺


集團根據下屬企業的銷售訂單進行貨源分配。下屬企業無權決定發貨地點、數量、日期,必須由集團作出統一安排。集團根據可銷商品庫存狀況、生產進度、需求緊急情況進行統一分配、平衡,以達到集團銷售控制一盤棋的管理目的。分配的結果將作為銷售發貨或內部調撥的指令來源,體現了集團控制與業務協同的管理理念。


3. 建立完善的銷售發貨、內部調撥管理平臺

根據集團對可銷商品貨源的分配安排,集團向相關機構發出發貨指令,如果發貨方沒有商品,則需要從其他機構調撥,之后再銷售發貨。內部調撥要完成相應的調撥出庫、調撥入庫處理。

4.建立完善的外部銷售結算和內部調撥結算平臺


集團歸集銷售發貨數據進行外部銷售結算,也可由銷售方獨立進行外部銷售結算。若進行了內部調撥,則須進行內部調撥結算,調撥結算支持兩方或者三方的內部結算。


5. 建立多維集團銷售分析平臺

建立全集團采購信息分析平臺,從多個角度分析全集團的銷售業績,價格變動狀況,訂單發貨、缺貨狀況,為集團銷售決策提供支持。

方案架構

金蝶EAS集團供應鏈管理解決方案架構

對經營控制型集團對供應鏈管理精細化的緊迫需求,集團必須建立一套完整的供應鏈管理平臺,不僅滿足集團各個下屬企業內部單體產供銷存的管理需求,更要建立統一控制、協同作業機制,統一控制基礎檔案資源,統一控制采購、銷售各種政策與價格手段,統一安排、分配銷售資源,統一協調采購需求,統一下達采購訂單,下達收貨及發貨、內部調撥指令,下屬企業協同作業進行收發貨業務,并由集團統一進行銷售、采購結算,統一進行內部調撥結算,從而達到集團控制、業務協同的供應鏈管理目標,通過信息化手段節約供應鏈成本、快速反應,并為集團戰略管理提供有效的決策支持信息。

金蝶供應鏈管理解決方案通過對集團供應鏈的基礎管理、集中采購、集中倉儲、集中銷售、成本控制等核心內容進行統一整合,實現集團供應鏈的集中統一采購管理、統一庫存管理和調度、統一銷售政策、
降低運營成本、隨時掌握庫存狀況,達到集團資源整合,發揮集團的整體效益,實現企業效益最大化。


金蝶EAS集團供應鏈管理整體解決方案架構


方案特點

金蝶EAS集團供應鏈解決方案特點

實現供應鏈管理的主流程并與其它系統集成,滿足客戶基礎供應鏈的管理需求。


有效解決多組織下采購、銷售、庫存的管理業務處理,滿足不斷發展壯大的客戶需要。


可定制的業務類型、庫存事務類型,客戶能通過事務定義、業務流程定義,方便擴充各種業務處理模式,適用客戶復雜而靈活的業務需求。


業務活動關聯到明細,滿足越來越多客戶對業務活動的可追蹤要求,以及更好地適用客戶深度分析、精細管理的要求。


業務財務同步處理,豐富的業務預警,實現客戶對業務過程的全程實時管理與監控,滿足客戶對市場的快速反映要求。


多組織聯合倉儲運作,滿足現代分銷客戶的供應鏈管理需要。

(來源:金蝶軟件)

 

 

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