方案概述
集中采購是經營控制型集團對集團內部采購商品的控制方式,是集團內部采購管理的必然趨勢。在集團層面中,需要進行統一集中的供應商管理與評估、采購價格管理、采購招投標管理,負責匯集分子公司采購申請進行調整匯總,形成集團采購計劃,并進行貨物的集中訂購業務和集中結算業務。分子公司層面,需要根據需求向總部提出采購申請,并根據總部收貨指令進行收貨入庫,反饋給總部收貨狀況。
解決方案
集中采購模式有:集中定價、分開采購;集中訂貨、分開收貨付款;集中訂貨、分開收貨、集中付款;集中采購后調撥等運作模式。采用哪種模式,取決于集團對下屬公司的股權控制、稅收、物料特性、進出口業績統計等因素,一個集團內可能同時存在幾種集中采購模式。
包括以下幾種解決方案:集中定價、分開采購模式;集中訂貨、分開收貨、分開付款模式;集中訂貨、分開收貨、集中付款模式;集中采購后調撥模式。
集中定價、分開采購模式:集團總部或采購公司負責管理供應商及制定采購價格等采購政策,分子機構在進行采購業務時按照前者的采購政策進行,分子機構自行處理采購申請、采購訂單、采購收貨與入庫、采購結算與付款等一系列采購業務。
集中訂貨、分開收貨、分開付款模式:集團總部或采購公司負責管理供應商及制定采購價格等采購政策,并且負責采購訂貨工作。分子機構提出采購申請,前者進行匯總、調整,并根據調整結果下達采購訂單,發收貨通知單給分子機構;分子機構根據收貨通知單或采購訂單進行收貨及入庫,并根據入庫單進行外部貨款結算。
集中訂貨、分開收貨、集中付款模式:集團總部或采購公司負責管理供應商及制定采購價格等采購政策,并且負責采購訂貨工作。分子機構提出采購申請,前者進行匯總、調整,并根據調整結果下達采購訂單,發收貨通知單給分子機構;分子機構根據收貨通知單或采購訂單進行收貨及入庫;前者匯集后者的入庫單進行與外部供應商貨款結算,并根據各分子機構的入庫單與分子機構分別進行內部結算。
集中采購后調撥模式:集團總部或采購公司負責管理供應商及制定采購價格等采購政策,并且負責采購訂貨工作。分子機構提出采購申請,前者進行匯總、調整,并根據調整結果下達采購訂單,前者完成后續的收貨、入庫、外部貨款結算處理。之后,根據各分子機構的采購申請,前者啟動內部調撥流程,制訂調撥訂單并作調撥出庫,后者根據調撥訂單作入庫處理,兩者最后作內部結算處理。
典型應用
1.集中定價、分開采購模式
此模式是半松散的集中采購模式,要點是集團負責供應商選型、管理、評估工作,負責制定價格政策、批量政策,各分子公司完成各自采購過程。
這種模式優點在于靈活快速,易于掌控,供應商資源共享,價格優勢。由于分子公司各自獨立采購,其對各自的需求情況、緊急程度較易把握,因此通常能達到靈活快速的效果,并且采購量、到貨日期易于控制。由于集團掌控供應商資源,因此可資源共享,并且容易取得價格優勢。
2.集中訂貨、分開收貨、分開付款模式
此模式是半緊密型的集中采購模式,是較為常見的集中采購模式之一,要點是集團負責供應商選型、管理、評估工作,負責制定價格政策、批量政策,負責訂單的下達與跟蹤,負責收貨通知及安排;分公司按指令收貨,并與外部供應商進行結算。
這種模式優點在于集團計劃,批量優勢,節約成本。在集團層面控制采購計劃、采購訂單,有利于集團全局統籌,運輸、存儲成本相應減少,價格優勢也較明顯,采購成本降低。
3.集中訂貨、分開收貨、集中付款模式
此模式是緊密型的集中采購模式,是較為常見的模式,多數緊密控制型的集團都采用這種集團采購模式。要點是集團負責供應商選型、管理、評估工作,負責制定價格政策、批量政策,負責訂單的下達與跟蹤,負責收貨通知及安排,負責與供應商進行外部貨款結算;分公司按指令收貨,并與集團進行內部結算。
這種模式優點在于集團物流、資金流,批量優勢,節約成本。在集團層面控制采購計劃、采購訂單,有利于集團全局統籌,運輸、存儲成本相應減少,價格優勢也較明顯,采購成本降低,集團結算為采購資金的有效控制提供幫助。
4.集中采購后調撥模式
此模式是緊密型的集中采購模式,主要適用于集團大宗物料的采購。要點是集團負責所有的采購工作,分子公司根據各自需求進行內部調撥。
這種模式優點在于集團物流、資金流,批量優勢,節約成本。在集團層面控制采購計劃、采購訂單,有利于集團全局統籌,運輸、存儲成本相應減少,價格優勢也較明顯,采購成本降低,集團結算為采購資金的有效控制提供幫助。
方案特點
1.統一的基礎數據平臺,統一的供應商管理、價格管理平臺,以支持集團對采購資源的集中控制。
2.通過采購組織、庫存組織、財務組織等多組織架構的應用,靈活地滿足集團訂單、多個分子機構收貨、集中結算的業務處理。
3.通過采購申請匯總、調整等手段體現集團對分子機構的采購計劃控制。
4.集團庫存報告及采購統計分析。
(來源:金蝶軟件)