方案概述

集中采購是經營控制型集團對集團內部采購商品的控制方式，是集團內部采購管理的必然趨勢。在集團層面中，需要進行統一集中的供應商管理與評估、采購價格管理、采購招投標管理，負責匯集分子公司采購申請進行調整匯總，形成集團采購計劃，并進行貨物的集中訂購業務和集中結算業務。分子公司層面，需要根據需求向總部提出采購申請，并根據總部收貨指令進行收貨入庫，反饋給總部收貨狀況。

解決方案

集中采購模式有：集中定價、分開采購；集中訂貨、分開收貨付款；集中訂貨、分開收貨、集中付款；集中采購后調撥等運作模式。采用哪種模式，取決于集團對下屬公司的股權控制、稅收、物料特性、進出口業績統計等因素，一個集團內可能同時存在幾種集中采購模式。

包括以下幾種解決方案：集中定價、分開采購模式；集中訂貨、分開收貨、分開付款模式；集中訂貨、分開收貨、集中付款模式；集中采購后調撥模式。

集中定價、分開采購模式：集團總部或采購公司負責管理供應商及制定采購價格等采購政策，分子機構在進行采購業務時按照前者的采購政策進行，分子機構自行處理采購申請、采購訂單、采購收貨與入庫、采購結算與付款等一系列采購業務。

集中訂貨、分開收貨、分開付款模式：集團總部或采購公司負責管理供應商及制定采購價格等采購政策，并且負責采購訂貨工作。分子機構提出采購申請，前者進行匯總、調整，并根據調整結果下達采購訂單，發收貨通知單給分子機構；分子機構根據收貨通知單或采購訂單進行收貨及入庫，并根據入庫單進行外部貨款結算。

集中訂貨、分開收貨、集中付款模式：集團總部或采購公司負責管理供應商及制定采購價格等采購政策，并且負責采購訂貨工作。分子機構提出采購申請，前者進行匯總、調整，并根據調整結果下達采購訂單，發收貨通知單給分子機構；分子機構根據收貨通知單或采購訂單進行收貨及入庫；前者匯集后者的入庫單進行與外部供應商貨款結算，并根據各分子機構的入庫單與分子機構分別進行內部結算。

集中采購后調撥模式：集團總部或采購公司負責管理供應商及制定采購價格等采購政策，并且負責采購訂貨工作。分子機構提出采購申請，前者進行匯總、調整，并根據調整結果下達采購訂單，前者完成后續的收貨、入庫、外部貨款結算處理。之后，根據各分子機構的采購申請，前者啟動內部調撥流程，制訂調撥訂單并作調撥出庫，后者根據調撥訂單作入庫處理，兩者最后作內部結算處理。

典型應用

1.集中定價、分開采購模式

此模式是半松散的集中采購模式，要點是集團負責供應商選型、管理、評估工作，負責制定價格政策、批量政策，各分子公司完成各自采購過程。

這種模式優點在于靈活快速，易于掌控，供應商資源共享，價格優勢。由于分子公司各自獨立采購，其對各自的需求情況、緊急程度較易把握，因此通常能達到靈活快速的效果，并且采購量、到貨日期易于控制。由于集團掌控供應商資源，因此可資源共享，并且容易取得價格優勢。

2.集中訂貨、分開收貨、分開付款模式

此模式是半緊密型的集中采購模式，是較為常見的集中采購模式之一，要點是集團負責供應商選型、管理、評估工作，負責制定價格政策、批量政策，負責訂單的下達與跟蹤，負責收貨通知及安排；分公司按指令收貨，并與外部供應商進行結算。

這種模式優點在于集團計劃，批量優勢，節約成本。在集團層面控制采購計劃、采購訂單，有利于集團全局統籌，運輸、存儲成本相應減少，價格優勢也較明顯，采購成本降低。

3.集中訂貨、分開收貨、集中付款模式

此模式是緊密型的集中采購模式，是較為常見的模式，多數緊密控制型的集團都采用這種集團采購模式。要點是集團負責供應商選型、管理、評估工作，負責制定價格政策、批量政策，負責訂單的下達與跟蹤，負責收貨通知及安排，負責與供應商進行外部貨款結算；分公司按指令收貨，并與集團進行內部結算。

這種模式優點在于集團物流、資金流，批量優勢，節約成本。在集團層面控制采購計劃、采購訂單，有利于集團全局統籌，運輸、存儲成本相應減少，價格優勢也較明顯，采購成本降低，集團結算為采購資金的有效控制提供幫助。

4.集中采購后調撥模式

此模式是緊密型的集中采購模式，主要適用于集團大宗物料的采購。要點是集團負責所有的采購工作，分子公司根據各自需求進行內部調撥。

這種模式優點在于集團物流、資金流，批量優勢，節約成本。在集團層面控制采購計劃、采購訂單，有利于集團全局統籌，運輸、存儲成本相應減少，價格優勢也較明顯，采購成本降低，集團結算為采購資金的有效控制提供幫助。

方案特點

1.統一的基礎數據平臺，統一的供應商管理、價格管理平臺，以支持集團對采購資源的集中控制。

2.通過采購組織、庫存組織、財務組織等多組織架構的應用，靈活地滿足集團訂單、多個分子機構收貨、集中結算的業務處理。

3.通過采購申請匯總、調整等手段體現集團對分子機構的采購計劃控制。

4.集團庫存報告及采購統計分析。

（來源：金蝶軟件）